Administrative Assistant - Alam Hijau Lestari
Bergabunglah dengan Alam Hijau Lestari sebagai Administrative Assistant dan jadilah bagian dari perusahaan yang berkomitmen untuk menjaga lingkungan dan pertumbuhan profesional. Perusahaan ini berlokasi di Kecamatan Tangerang, Banten, dan menawarkan gaji kompetitif, asuransi kesehatan, dan peluang pengembangan karir di lingkungan yang dinamis.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian kantor, memastikan efisiensi dan produktivitas, serta mendukung tim dengan tugas-tugas administratif yang beragam. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda.
Kami mencari seseorang yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada misi kami dan tumbuh bersama perusahaan, kami tunggu lamaran Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda staf dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Memproses dokumen dan surat-surat resmi menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
- Mengatur dan mengelola database karyawan menggunakan Microsoft Access atau sistem manajemen karyawan lainnya.
- Menyusun laporan bulanan dan tahunan untuk manajemen menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
- Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan menggunakan sistem akuntansi.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
- Kemampuan untuk mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang