Float Executive Assistant

Bergabunglah dengan tim global dinamis kami di Macquarie Group sebagai Float Executive Assistant dan jadilah bagian integral dalam mendukung operasional eksekutif kami. Di peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada beberapa eksekutif, memastikan operasional berjalan lancar dan mendorong efisiensi di layanan keuangan inovatif kami.

Di Macquarie Group, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Anda akan bekerja dengan berbagai tim internasional dan berkontribusi pada proyek-proyek strategis yang berdampak global. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, berorientasi pada hasil, dan siap untuk menghadapi tantangan di dunia keuangan internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada beberapa eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek eksekutif, termasuk penyiapan presentasi, laporan, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan eksekutif, termasuk pengelolaan vendor dan logistik.
• Mengikuti perkembangan tren dan perkembangan di industri keuangan, serta memberikan masukan yang berharga kepada eksekutif.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan pribadi dan operasional eksekutif, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada eksekutif, termasuk pengelolaan perangkat keras dan lunak, serta masalah teknis lainnya.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional dan proyek-proyek eksekutif secara teratur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri keuangan atau perusahaan multinasional.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim internasional dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam mengelola proyek-proyek eksekutif dan acara besar sangat diutamakan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk mengatur prioritas dan waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang memerlukan kerahasiaan dan integritas tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait